クラウドストレージ

クラウドストレージとは、自分のGoogle DriveまたはDropboxのアカウントを、ワークスペースに一度連携したものです。この1つの連携で、次の3つができます。

• バックアップ：SPREVAがライブラリのコピーを、SPREVAと同じ構成でドライブに保存し、自動で最新の状態に保ちます。
• ファイルの取り込み：選んだDropboxのフォルダーがSPREVAに表示され、その中のファイルを手動または自動でインポートできます。Google Driveからは、選んだファイルをインポートできます。
• ファイルを送ってもらうリンク：共有できるドライブを持っていない相手でも、ライブラリのフォルダーに作ったファイルをリクエストのリンクから、そのフォルダーに直接ファイルを送れます。

クラウドストレージはすべてのプランに含まれます。1つのワークスペースにGoogle DriveとDropboxを1つずつ連携でき、両方を同時に使えます。

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   SPREVAで設定、クラウドストレージの順に開きます。

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   Google Driveと連携またはDropboxと連携をクリックし、そのアカウントにログインしてSPREVAを許可します。

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   SPREVAに戻ると、最初のバックアップがすぐに始まります。Dropboxの場合は、表示するフォルダーも聞かれます。今選ぶか、スキップして後で選んでください。

ドライブの連携と設定の変更は、オーナーと管理者が行います。ワークスペースのほかのメンバーは、状況を確認できます。

連携したドライブはメディアにも、SPREVA自身のフォルダーの下に、バックアップのファイル数とともに表示されます。開くと、バックアップ済みのものとまだ待機中のものを確認できます。

SPREVAは、ライブラリと同じフォルダー、同じ名前でバックアップを整理し、自動で最新の状態に保ちます。新しいファイルは数分以内にコピーされます。

Google Driveでは、マイドライブ内のSPREVAフォルダーの中にある、ワークスペース名のフォルダーにバックアップが保存されます。Dropboxでは、Dropboxの最上位にあるSPREVAフォルダーの中の、ワークスペース名のフォルダーに保存されます。

• ライブラリにあるすべてのファイルのオリジナル。画質はそのままで、SPREVAでの名前のまま保存されます。
• Studioのエクスポートを含めるがオンのときは、Studioのエクスポートも。Exportsフォルダーの中に、プロジェクトごとのフォルダーで保存されます。

投稿、台本、Studioのプロジェクトはコピーされません。バックアップに保存されるのはファイルです。ドライブからインポートしたファイルは、同じドライブのバックアップには再度コピーされません。

• 名前の変更や移動：ファイルやフォルダーの名前を変えたり移動したりすると、バックアップでも同じように変わります。
• 回転：画像や動画を回転すると、バックアップに新しいバージョンが保存されます。以前のものは、Google DriveとDropboxがファイルのバージョン履歴に残します。
• 削除：SPREVAでファイルを削除しても、バックアップには残ります。SPREVAがGoogle DriveやDropboxの中のものを削除することはありません。

バックアップの対象でライブラリ全体のままにするか、選んだフォルダーを選んで、必要なフォルダーを追加します。フォルダーを選ぶと中のフォルダーも含まれ、そこに移動したファイルも一緒にバックアップされます。

フォルダーを対象から外すと、その中の新しいファイルはコピーされなくなります。すでにコピーされたものは、バックアップに残ります。

• 一時停止をオンにすると、オフに戻すまでコピーが止まります。何も削除されず、再開すると遅れを取り戻します。
• 今すぐバックアップは、次の変更を待たずにすぐバックアップを始め、コピーできなかったファイルももう一度試します。
• バックアップを確認は、Google DriveやDropboxでファイルを1つずつ探し、なくなっているものを数えます。今すぐバックアップで、それらをもう一度コピーできます。

Google DriveやDropboxで削除したファイルを、SPREVAが勝手に戻すことはありません。空き容量を作るために削除した場合があるからです。

Dropboxでは、SPREVAで見たいフォルダーを選べます。自分のフォルダーでも、クライアントが共有してくれたフォルダーでもかまいません。

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   設定、クラウドストレージの順に開き、Dropboxのフォルダーを選択…をクリックします。連携した直後にも、SPREVAから聞かれます。

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   フォルダーを1階層ずつ開き、必要なものにチェックを入れます。チェックしたフォルダーのパスが、一覧の下に表示されます。

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   表示用のボタン（たとえば3個のフォルダーを表示）をクリックします。選んだフォルダーが、メディアのDropboxの下に表示されます。

選んだフォルダーは、Dropboxをのぞく窓であって、コピーではありません。メディアで開くと、今入っているものがサムネイル付きで見えますが、インポートするまでSPREVAには何も入りません。それまでは、ファイルを投稿やStudioで使えず、ストレージ容量にも数えられません。

選んだフォルダーは、設定、クラウドストレージのSPREVAに表示するフォルダーに、ファイル数と最後に確認した日時とともに一覧表示されます。外すをクリックするとフォルダーがSPREVAから外れますが、すでにインポートしたものはライブラリに残ります。

メディアで選んだフォルダーを開き、ファイルをライブラリに取り込みます。

• 1つのファイル、または選択したファイル：必要なファイルにチェックを入れ、表示されるインポートのボタン（たとえばファイル6個をインポート）をクリックします。
• ここにあるものすべて：ここにあるものをすべてインポートは、開いているフォルダーのファイルをすべてインポートします。事前に、ファイルの数と必要な容量が表示されます。
• ライブラリにあるもの：インポート済みのファイルには、名前の下にライブラリ内と表示されます。クリックすると、ライブラリで開きます。

選んだフォルダーからインポートしたファイルは、ライブラリのFrom Dropbox（またはFrom Google Drive）というフォルダーに、選んだフォルダーごとのフォルダーで保存されます。別の場所に入れたいときは、設定、クラウドストレージで、そのフォルダーのインポート先を使ってください。Googleの画面で選んだファイルや、アップロードをクリックしてDropboxでチェックしたファイルは、選んだときにメディアで開いていたフォルダーに保存されます。

種類やサイズのためにライブラリに入れられないファイルは、理由とともに薄く表示され、チェックできません。検索では、開いているフォルダーのファイルを名前で探せます。ライブラリのほかの絞り込みは、ここでは使えません。

設定、クラウドストレージで、フォルダーの自動でインポートをオンにすると、そのフォルダーに入った新しいファイルを、何も開かなくても数分以内にSPREVAが取り込みます。共有フォルダーに写真を入れてくれるクライアントとの作業に向いています。

• 同じファイルは二度取り込みません：SPREVAはインポートしたものを覚えていて、すでにライブラリにあるファイルは飛ばします。ドライブで変更されたファイルは、新しいファイルとして以前のものの隣に取り込まれます。
• 中のフォルダーもそのまま：選んだフォルダーの中にあるフォルダーは、ライブラリでも対応するフォルダーの中のフォルダーになります。
• 数えられるのはインポートしたものだけ：ドライブにあるだけのファイルは、プランのストレージ容量を使いません。インポートした時点で数えられます。容量がいっぱいになると、空きができるまでインポートは止まり、オーナーに通知されます。
• 届いたものをお知らせします：インポートの後、ワークスペースに「Dropboxからクライアントの写真に12個のファイルが届きました」のような通知が1件届き、フォルダーへのリンクが付きます。

メディアでは、このようなフォルダーに自動インポートと最後に確認した日時が表示されます。今すぐ確認をクリックすると、待たずにすぐ新しいファイルを探します。

Google Driveでは、Google自身の画面でファイルを選んでインポートします。SPREVAがアクセスできるのは、選んだファイルだけです。

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   メディアで、ファイルを入れたいフォルダーを開き、アップロードをクリックします。

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   ファイル、フォルダーの隣にあるGoogle Driveを選びます。Googleの画面が開きます。

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   そこでファイルを選び（複数まとめて選べます）、確定します。SPREVAが、開いていたフォルダーにインポートします。

同じ画面にはDropboxもあり、Dropboxのどこにあるファイルでもチェックして選べます。ドライブがまだ連携されていない場合は、その旨が表示され、連携の画面に移動できます。インポート済みのファイルをもう一度選んでも、重ねてインポートされることはありません。

ファイルをリクエストのリンクを使うと、アカウントや自分のドライブがなくても、誰でもライブラリの1つのフォルダーにファイルを追加できます。クライアント、カメラマン、ゲストなどに使えます。

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   メディアでフォルダーのメニューを開き、ファイルをリクエスト…を選びます。

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   相手に表示されるラベル（たとえば「ローンチ用の写真」）を付け、リンクの有効期限を、7日、30日、無期限から選びます。

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   リンクを作成をクリックし、リンクをコピーして、ファイルを送ってほしい相手に送ります。

リンクを開いた相手には、ワークスペースからファイルを求めるページが、ラベルとともに表示されます。相手は名前を入力し、ファイルを追加して、1つずつアップロードが終わるまで進み具合を確認できます。

• 受け取るのはそのフォルダーだけ：ファイルは、リンクを作ったフォルダーにだけ入ります。相手には、フォルダーにすでにあるものも、ワークスペースのほかのものも見えません。
• 届いたものをお知らせします：ワークスペースに「Anaから『ローンチ用の写真』にファイルが届きました」のような通知が届き、フォルダーへのリンクが付きます。相手が入力した名前は、ファイルと一緒に保存されます。
• 通常の制限が適用されます：ファイルはプランのストレージ容量に数えられ、自分でアップロードするときと同じサイズ制限があります。1つのリンクで受け取れるのは、1時間に200個までです。

1つのフォルダーに作れるリンクは、一度に1つです。そのフォルダーでもう一度ファイルをリクエスト…を選ぶと、リンクと、そのリンクから届いたファイル数を確認したり、リンクを無効化したりできます。無効化したリンクや期限切れのリンクには、短い一文だけが表示されます。

リンクを知っている人は誰でもそのフォルダーにファイルを追加できます。送りたい相手にだけ送り、必要なものが届いたら無効にしてください。

ドライブに対応が必要になると、SPREVAはワークスペースのオーナーと管理者に知らせ、メディアのドライブに印を付けます。

• 再ログイン：Google DriveやDropboxでSPREVAのアクセス権が取り消されると（たとえば、そちらでアクセス権が削除された場合）、バックアップとインポートが止まります。設定、クラウドストレージの順に開き、再ログインをクリックすると、止まったところから続きます。
• 容量がいっぱい：空きができるまでバックアップは止まります。空き容量を作るか、GoogleやDropboxで容量を増やしてから、今すぐバックアップをクリックしてください。SPREVAも1日に1回、再試行します。
• コピーできなかったファイル：バックアップの失敗に理由とともに表示され、SPREVAが後でもう一度試します。
• インポートできなかったファイル：SPREVAが理由をフォルダーに記録し、ほかのファイルの取り込みは続きます。

ワークスペースが一時停止中でも（たとえばプランが終了した後も）、バックアップは動き続けます。そのため、ワークスペースが削除された後も、ファイルはGoogle DriveやDropboxに残ります。一時停止中のワークスペースでは、新しいドライブを連携できず、ファイルをリクエストのリンクもファイルを受け付けなくなります。

設定、クラウドストレージの順に開いて連携を解除をクリックすると、Google DriveやDropboxへのSPREVAのアクセス権が削除され、バックアップとインポートが止まります。すでにドライブにあるファイルはそのまま残り、あなたのものです。インポートしたものはライブラリに残ります。

Googleアカウントの権限ページや、Dropboxの接続済みのアプリからも、アクセス権を削除できます。その場合、SPREVAにはドライブの再ログインが必要と表示されます。