So planst du einen Monat Social Media in einem Redaktionsplan

Leg deine Veröffentlichungszeiten einmal mit einer Warteschlange fest, markier die festen Termine des Monats (einen Launch, ein Event, einen Feiertag) mit Kampagnen und schreib den Monat in einem Rutsch, direkt in die Warteschlange oder auf die festen Termine. Der Kalender von SPREVA zeigt dann jeden geplanten Beitrag nach Monat, Woche, Tag oder als Liste, mit den freien Zeiten der Warteschlange dazwischen. Zieh einen Beitrag, um ihn zu verschieben; klick auf eine leere Zeit, um sie zu füllen.

Das meiste an einem Redaktionsplan steht fest, bevor der erste Beitrag geschrieben ist:

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   Der Rhythmus. Wie oft, an welchen Tagen, zu welcher Uhrzeit. Mach eine Warteschlange daraus: zum Beispiel Montag, Mittwoch und Freitag um 9:00 Uhr, in der Zeitzone deiner Kundschaft.

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   Die festen Termine. Launches, Events, Feiertage, eine Rabattaktion. Mach aus jedem eine Kampagne mit eigener Farbe, damit ihre Beiträge im Kalender auffallen.

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   Die Themen. Drei oder vier Arten von Beiträgen, die sich abwechseln: hinter den Kulissen, ein Produkt, ein Tipp, ein Kunde. Mit einem Thema pro Veröffentlichungstag ist der Monat schneller geschrieben.

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   Die Schreibsitzung. Eine Sitzung für den ganzen Monat, aus deinen Fotos und Notizen, statt jeden Beitrag einzeln am Morgen zu schreiben, an dem er fällig ist.

Schreib jeden Beitrag einmal und pass ihn unter Pro Konto für jedes Netzwerk an. Füg ihn der Warteschlange hinzu, und er nimmt die nächste freie Zeit; den Beiträgen einer Kampagne gibst du stattdessen eigene Termine.

Ist ein Monat schon woanders geschrieben, nimmt der Sammelimport bis zu 200 Zeilen auf einmal, aus Dateien, der Bibliothek oder einer CSV-Datei, und verteilt sie: alle paar Tage zur selben Zeit oder alle paar Stunden.

Ideen, die noch nicht fertig sind, warten unter Entwürfe und werden beim Schreiben gespeichert. Im Kalender erscheinen sie erst, wenn sie eine Zeit haben.

Im Kalender prüfst du den Monat und passt ihn an:

• Monat, Woche, Tag oder Agenda. Der Monat zeigt das Gesamtbild, die Woche die Uhrzeiten, und die Agenda ist für das Handy.
• Freie Zeiten der Warteschlange erscheinen in der Wochen- und Tagesansicht als blasse Platzhalter mit dem Namen der Warteschlange, damit du eine Lücke siehst, bevor sie entsteht.
• Klick auf eine leere Zeit, um einen Beitrag genau für diesen Zeitpunkt anzufangen; in der Monatsansicht klickst du auf einen Tag.
• Zieh einen geplanten Beitrag, um ihn zu verschieben, in Schritten von 15 Minuten und mit „Rückgängig“ direkt danach. Mit der Tastatur verschieben Alt und die Pfeiltasten ihn um 15 Minuten oder um einen Tag.
• Filtere nach Status, Netzwerk, Konto oder Kampagne, oder durchsuche die Texte.

Die Zeiten stehen in der Zeitzone des Workspace, die oben im Kalender genannt ist, und jede Warteschlange kann ihre eigene Zeitzone haben.

Eine Kampagne fasst die Beiträge eines Launchs zusammen. Gib ihr eine Farbe, und jeder ihrer Beiträge zeigt im Kalender einen Punkt in dieser Farbe. Im Kalender ansehen zeigt nur ihre Beiträge, und die Seite der Kampagne listet sie alle auf, also lässt sich ein Launch auf einen Blick prüfen und hinterher für sich allein messen. So schickst du einem Kunden den Monatsbericht.

Ist die Freigabe aktiviert, steht ein Beitrag, der auf ein Ja wartet, zu seiner Zeit als „In Prüfung“ im Kalender. Nach der Freigabe steht er auf „Geplant“; fordert der Kunde Änderungen an, wird er wieder ein Entwurf und verschwindet aus dem Kalender. Verschiebst du einen freigegebenen Beitrag, bleibt die Freigabe bestehen, und wer freigegeben hat, erfährt es; ein Beitrag in Prüfung bleibt, wo er ist, bis jemand antwortet. So läuft die Freigabe, Schritt für Schritt.

Leg eine Warteschlange an und eine Kampagne für den wichtigsten Termin des Monats, und nimm dir einen Nachmittag, um den Monat zu schreiben. Jeder Tarif beginnt mit einer Testphase von 7 Tagen.