コンテンツカレンダーで1か月分のSNS投稿を計画する方法

投稿する時刻はキューで一度だけ決め、その月の決まった日付（ローンチ、イベント、祝日）にはキャンペーンで印を付けます。そして1か月分を一度に書き、そのままキューに入れるか、それぞれの日付に置きます。あとはSPREVAのカレンダーが、予約したすべての投稿を月、週、日、またはリストで表示し、その合間にキューの空き枠も表示します。投稿はドラッグすれば移動でき、空いている時刻をクリックすれば、そこを埋める投稿を作れます。

コンテンツカレンダーの大部分は、投稿を1件も書かないうちに決まります。

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   リズム。どのくらいの頻度で、何曜日の何時に投稿するか。これをキューにします。たとえば、お客さんのいるタイムゾーンで月曜、水曜、金曜の9時です。

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   決まった日付。ローンチ、イベント、祝日、セール。それぞれを専用の色のキャンペーンにすると、その投稿がカレンダー上で目立ちます。

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   テーマ。順番に回す3、4種類の投稿です。舞台裏、商品、ちょっとしたコツ、お客さんの紹介など。投稿する日ごとにテーマを1つ決めておくと、1か月分を早く書けます。

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   書く時間。公開日の朝に1件ずつ書くのではなく、写真とメモをもとに、1か月分を一度に書きます。

各投稿は1回だけ書き、アカウントごとの下でSNSごとに調整します。キューに追加すると、次の空き枠に入ります。キャンペーンの投稿には、代わりにそれぞれの日付を指定します。

1か月分をすでにほかの場所で書いてあるなら、一括予約を使えば、ファイル、ライブラリ、CSVファイルから一度に最大200行を読み込み、数日おきの同じ時刻や数時間おきといった間隔で並べられます。

まだ準備のできていないアイデアは、書いたそばから保存され、下書きで待機します。時刻が決まるまでは、カレンダーに表示されません。

カレンダーは、1か月を確認して調整する場所です。

• 月、週、日、予定リスト。月の全体像は月表示で、時刻は週表示で確認し、スマホでは予定リストを使います。
• キューの空き枠は、週表示と日表示にキュー名の入った薄い枠として表示されるので、投稿の空白ができる前に気づけます。
• 空いている時刻をクリックすると、ちょうどその時刻の投稿を作り始められます。月表示では日付をクリックします。
• 予約済みの投稿をドラッグすると15分単位で移動でき、直後なら「元に戻す」も使えます。キーボードでは、Altキーと矢印キーで15分ずつ、または1日ずつ動かせます。
• ステータス、SNS、アカウント、キャンペーンで絞り込むことも、キャプションを検索することもできます。

時刻はワークスペースのタイムゾーンで表示され、そのタイムゾーン名はカレンダーの上部に表示されます。キューごとに独自のタイムゾーンを持たせることもできます。

キャンペーンは、1つのローンチの投稿をまとめるものです。色を付けると、カレンダー上でそのキャンペーンの各投稿にその色の点が付きます。カレンダーで表示を選ぶとその投稿だけが表示され、キャンペーンのページにはその投稿がすべて並ぶので、ローンチをひと目で確認でき、あとからそのローンチだけの成果を測ることもできます。クライアントにSNSの月次レポートを送る方法。

承認をオンにすると、OKを待っている投稿は、カレンダーのその時刻に「レビュー中」として表示されます。承認されると「予約済み」になり、クライアントが修正を依頼すると下書きに戻ってカレンダーから消えます。承認済みの投稿を移動しても承認はそのまま残り、承認した人に知らせが届きます。レビュー中の投稿は、誰かが返事をするまでその位置のままです。承認フローを1ステップずつ解説。

キューを1つと、その月のいちばん大事な日付のためのキャンペーンを1つ作り、1か月分を書く時間として午後を1回確保してください。どのプランも7日間のトライアルから始まります。