Comment planifier un mois de réseaux sociaux dans un calendrier éditorial

Fixez vos horaires de publication une fois pour toutes avec une file d’attente, marquez les dates fixes du mois (un lancement, un événement, un jour férié) avec des campagnes, et rédigez le mois en une seule séance, directement dans la file d’attente ou à ces dates fixes. Le calendrier de SPREVA affiche ensuite chaque publication programmée par mois, par semaine, par jour ou sous forme de liste, avec les créneaux libres de la file d’attente entre elles. Faites glisser une publication pour la déplacer ; cliquez sur un horaire vide pour le remplir.

L’essentiel d’un calendrier éditorial se décide avant d’écrire la moindre publication :

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   Le rythme. À quelle fréquence, quels jours, à quelle heure. Faites-en une file d’attente : le lundi, le mercredi et le vendredi à 9 h, par exemple, dans le fuseau horaire de vos clients.

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   Les dates fixes. Lancements, événements, jours fériés, promotions. Faites de chacune une campagne avec sa propre couleur, pour que ses publications ressortent dans le calendrier.

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   Les thèmes. Trois ou quatre types de publications que vous faites tourner : les coulisses, un produit, un conseil, un client. Un thème par jour de publication rend le mois plus rapide à rédiger.

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   La séance d’écriture. Une seule séance pour tout le mois, à partir de vos photos et de vos notes, plutôt qu’une publication à la fois, le matin même où elle doit partir.

Rédigez chaque publication une fois et adaptez-la à chaque réseau sous Par compte. Ajoutez-la à la file d’attente et elle prend le prochain créneau libre ; donnez plutôt aux publications d’une campagne leurs propres dates.

Pour un mois déjà rédigé ailleurs, l’import en masse accepte jusqu’à 200 lignes à la fois, depuis des fichiers, la médiathèque ou un fichier CSV, et les répartit : tous les quelques jours à la même heure, ou toutes les quelques heures.

Les idées qui ne sont pas prêtes attendent dans Brouillons, enregistrées pendant que vous écrivez. Elles restent hors du calendrier tant qu’elles n’ont pas d’heure.

C’est dans le calendrier que le mois se vérifie et s’ajuste :

• Mois, semaine, jour ou planning. La vue mois pour voir le mois dans son ensemble, la vue semaine pour les horaires, le planning sur un téléphone.
• Les créneaux libres des files d’attente apparaissent dans les vues semaine et jour sous forme d’emplacements estompés portant le nom de la file, pour qu’un trou se voie avant qu’il n’arrive.
• Cliquez sur un horaire vide pour commencer une publication exactement à ce moment-là ; dans la vue mois, cliquez sur un jour.
• Faites glisser une publication programmée pour la déplacer, par pas de 15 minutes, avec Annuler juste après. Au clavier, Alt et les flèches la déplacent de 15 minutes ou d’un jour.
• Filtrez par statut, réseau, compte ou campagne, ou recherchez dans les légendes.

Les heures s’affichent dans le fuseau horaire de l’espace de travail, indiqué en haut du calendrier, et chaque file d’attente peut garder son propre fuseau horaire.

Une campagne regroupe les publications d’un même lancement. Donnez-lui une couleur, et chacune de ses publications affiche cette pastille dans le calendrier. Voir dans le calendrier n’affiche que ses publications, et la page de la campagne les liste toutes : un lancement se vérifie ainsi d’un coup d’œil et, après coup, se mesure à part. Comment présenter le bilan du mois à un client.

Avec l’approbation activée, une publication qui attend un oui apparaît dans le calendrier à son heure, marquée En relecture. Une fois approuvée, elle passe au statut Programmée ; si le client demande des modifications, elle redevient un brouillon et quitte le calendrier. Déplacer une publication approuvée conserve l’approbation et prévient la personne qui l’a donnée ; une publication en relecture reste où elle est tant que personne n’a répondu. Le processus d’approbation, étape par étape.

Créez une file d’attente, une campagne pour la date principale du mois, et accordez-vous un après-midi pour rédiger le mois. Chaque forfait commence par un essai de 7 jours.