Votre client approuve. Puis la publication part.
Envoyez chaque publication à votre client avec son heure déjà choisie. Il l’approuve ou la renvoie avec une note, et une publication qui l’attend ne part jamais d’elle-même.
Votre client voit la publication, et rien d’autre.
Invitez-le comme Relecteur. Il se connecte avec un lien envoyé par e-mail, sans mot de passe, et ne trouve que les publications qui attendent sa réponse : une à la fois, telle que le réseau l’affichera, avec chaque mot de la légende.
Une seule boîte de réception pour toutes les marques
Une personne qui approuve pour plusieurs de vos espaces de travail retrouve toutes les publications en attente dans une seule liste, les plus proches en premier.
Approuver, ou renvoyer avec une note
Approuvée, la publication est programmée à l’heure choisie par votre équipe. Renvoyée, elle redevient un brouillon, avec la note en haut pour la personne qui l’a rédigée.
Conçu pour le téléphone
La publication, sa légende et les deux réponses tiennent sur un écran de téléphone, dans le navigateur. Rien à installer.
Rien d’autre de votre espace de travail
Un Relecteur ne voit jamais votre calendrier, vos autres brouillons, vos comptes ni votre équipe, et ne peut pas modifier une publication : ce qu’il veut changer, il le demande.
Ajouter un client ne coûte rien.
Les relecteurs n’occupent aucune place dans votre forfait. Invitez-en jusqu’à 25 par espace de travail, sur tous les forfaits, et gardez vos places pour les personnes qui rédigent les publications.
Invité par e-mail
Choisissez Relecteur quand vous invitez quelqu’un depuis Équipe. L’e-mail qu’il reçoit indique qui prépare les publications et pour quelle entreprise.
L’heure est choisie d’abord
Votre équipe choisit une date ou une file d’attente, puis appuie sur Envoyer en relecture. Approuver ne demande rien de plus à votre client : la publication est programmée dès qu’il dit oui.
L’approbation peut être obligatoire
Activez-la pour un espace de travail et chaque publication devra être approuvée avant d’être programmée. Les propriétaires et les administrateurs peuvent toujours programmer une publication qui ne peut pas attendre, et c’est enregistré.
Ce qui se passe quand personne ne répond, ou que la publication change.
Rien ne part par accident, et chaque personne concernée est prévenue par e-mail.
Personne n’a répondu à temps
Une publication encore en attente à son heure n’est pas publiée. Elle revient à son auteur sous forme de brouillon, et il reçoit un e-mail pour choisir une nouvelle heure et la renvoyer.
La publication a changé après son approbation
Modifiez le texte, les images ou les comptes d’une publication approuvée et elle repart chez votre client pour approbation. Changez seulement son heure et elle reste approuvée, avec le changement consigné dans sa trace.
Tout le monde est prévenu par e-mail
Votre client reçoit un seul e-mail quand des publications l’attendent, pas un par publication, et un rappel la veille de la première échéance. L’auteur d’une publication reçoit un e-mail quand elle revient avec une note ou que le temps est écoulé.
Une trace de chaque approbation.
Chaque publication approuvée garde une trace de qui l’a approuvée, quand et quelle version exactement. Imprimez-la ou enregistrez-la en PDF quand quelqu’un demande ce qui a été convenu.
Qui, et quand
Le nom du relecteur et son adresse e-mail ce jour-là, et le moment de l’approbation, en UTC et dans le fuseau horaire de votre espace de travail.
Quelle version exactement
Le texte, les fichiers et les comptes tels qu’ils ont été approuvés, avec une empreinte qui change si l’un d’eux change. La trace reste exacte même si la publication est modifiée plus tard.
Toutes les décisions dans un seul fichier
Exportez les approbations d’une période ou d’une campagne au format CSV, une ligne par décision.
Votre client voit votre nom.
Avec Pro et Business, ajoutez le nom et le logo de votre agence : votre client les voit sur l’invitation, en haut de sa boîte de réception, sur chaque publication et sur chaque registre d’approbation. Les e-mails qu’il reçoit portent aussi votre nom.
Défini une fois pour tous vos clients
Les agences gardent un espace de travail par client : le nom et le logo peuvent donc être copiés d’un espace de travail à l’autre.
Inclus dans Pro et Business
Avec Starter, votre client voit plutôt le nom de l’espace de travail.
