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客戶核准後,才會發布。

把每則已選好發布時間的貼文送給客戶。客戶直接核准,或附上意見退回;等待客戶回覆的貼文,絕不會自行發布。

客戶只看得到貼文,其他什麼都看不到。

邀請客戶成為審核者。他們透過寄到電子郵件的連結登入,不需要密碼,而且只會看到等待他們回覆的貼文:一次一則,呈現方式與社群平台上相同,文案一字不漏。

客戶看到的待審核貼文:貼文在 X 上的樣子、另外兩個帳號各自的分頁、發布時間、行銷活動、撰寫者,以及「核准」和「要求修改」按鈕。
客戶看到的一則貼文
  • 所有品牌共用一個收件匣

    替你多個工作空間核准貼文的人,可以在同一份清單中看到所有等待中的貼文,最近要發布的排在最前面。

  • 核准,或附上意見退回

    核准後,貼文會排程在團隊選好的時間發布。退回後,貼文會變回草稿,意見會顯示在最上方,讓撰寫者看到。

  • 為手機設計

    貼文、文案和兩個回覆按鈕都能在手機瀏覽器的一個畫面中看到,什麼都不用安裝。

  • 看不到工作空間的其他內容

    審核者永遠看不到你的日曆、其他草稿、帳號或團隊,也無法編輯貼文:想修改什麼,就提出要求。

新增客戶,不必多花錢。

審核者不佔你方案的席位。所有方案的每個工作空間最多可邀請 25 位,把席位留給撰寫貼文的人。

  • 透過電子郵件邀請

    從「團隊」邀請人時選擇「審核者」。邀請郵件會說明是誰準備貼文,以及是為哪家公司準備。

  • 先選好發布時間

    團隊選好日期或佇列後,按下「送出審核」。客戶核准時不需要再做其他決定:一按同意,貼文就會排程。

  • 可以要求必須核准

    為工作空間開啟這項設定後,每則貼文都必須經過核准才能排程。擁有者和管理員仍可排程無法等待的貼文,而這會被記錄下來。

編輯者看到的貼文編輯器側邊面板:「送出審核」按鈕、發布時間選在週一 09:00,三個帳號都標示為「就緒」。
已選好時間,正送往客戶

沒有人回覆,或貼文有變動時會怎樣。

不會有任何內容意外發布,相關的每個人都會收到電子郵件通知。

  • 沒有人及時回覆

    到了發布時間仍在等待的貼文不會發布。它會以草稿形式退回給撰寫者,並寄電子郵件通知,讓他們選擇新時間後再次送出。

  • 核准後貼文有變動

    修改已核准貼文的文字、圖片或帳號,貼文就會送回給客戶重新核准。只移動發布時間的話,貼文仍維持已核准,並在紀錄中留下變更。

  • 每個人都會收到電子郵件

    有貼文在等待時,客戶只會收到一封電子郵件,而不是每則貼文一封,並在第一則到期的前一天收到提醒。貼文附上意見被退回或超過時間時,撰寫者會收到電子郵件。

每次核准都有紀錄。

每則已核准的貼文都會留下紀錄:誰核准、何時核准,以及核准的確切版本。有人問起當初同意了什麼時,可以列印或存成 PDF。

  • 誰,以及何時

    審核者的名字和當天使用的電子郵件,以及核准的時間點,以 UTC 和你工作空間的時區顯示。

  • 確切的版本

    核准當下的文字、檔案和帳號,加上一組數位指紋,只要其中任何一項改變,指紋就會跟著改變。即使貼文之後被編輯,紀錄依然正確。

  • 所有決定都在一個檔案裡

    將某段期間或某個行銷活動的核准匯出成 CSV,每項決定一行。

一份核准紀錄:代理商名稱、工作空間和行銷活動、核准者和其電子郵件、以 UTC 和斯德哥爾摩時間顯示的時間點、送出審核的人、版本及其 SHA-256 指紋,以及列印或存成 PDF 的按鈕。
一次核准的紀錄

客戶看到的是你的名字。

使用 Pro 和 Business 方案時,加入你代理商的名稱和標誌,客戶就會在邀請、收件匣頂端、每則貼文和每份核准紀錄上看到它們。他們收到的電子郵件也會帶有你的名稱。

  • 設定一次,所有客戶適用

    代理商通常為每個客戶各建一個工作空間,所以名稱和標誌可以從一個工作空間複製到下一個。

  • Pro 和 Business 方案的功能

    使用 Starter 方案時,客戶看到的是工作空間的名稱。

以代理商 Nordvik Studio 名義呈現的客戶收件匣:四則 Fernweh Coffee Roasters 的貼文等待回覆,各自顯示發布時間、寄件人和帳號,以及一個一次審核全部四則的按鈕。
以你代理商名義呈現的客戶收件匣

從你的下一個點子,到發布出去的影片。