Drives na nuvem

Um drive na nuvem é uma conta Google Drive ou Dropbox que é sua, ligada uma única vez à sua área de trabalho. Essa ligação serve para três coisas:

• Uma cópia de segurança. O SPREVA guarda uma cópia da sua biblioteca no seu drive, organizada como no SPREVA, e mantém-na atualizada sozinho.
• Os seus ficheiros, dentro do SPREVA. As pastas do Dropbox que escolher aparecem no SPREVA, e importa os ficheiros delas à mão ou automaticamente. Do Google Drive, importa os ficheiros que escolher.
• Uma ligação para pedir ficheiros. Para quem não tem um drive para partilhar consigo, uma ligação Pedir ficheiros numa pasta da sua biblioteca permite enviar ficheiros diretamente para ela.

Todos os planos incluem drives na nuvem. Uma área de trabalho pode ligar um Google Drive e um Dropbox, e usar os dois ao mesmo tempo.

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   No SPREVA, abra Definições e depois Drives na nuvem.

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   Clique em Ligar Google Drive ou Ligar Dropbox, inicie sessão nessa conta e autorize o SPREVA.

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   De volta ao SPREVA, a primeira cópia começa de imediato. Com o Dropbox, o SPREVA pergunta também que pastas mostrar: escolha algumas agora, ou ignore este passo e escolha-as mais tarde.

Os proprietários e administradores ligam um drive e alteram as respetivas definições. Os restantes membros da área de trabalho podem ver como está a correr.

Cada drive aparece também em Multimédia, por baixo das pastas do próprio SPREVA, com o número de ficheiros da sua cópia. Abra-o para ver o que já está copiado e o que ainda está à espera.

O SPREVA organiza a cópia tal como a sua biblioteca está organizada no SPREVA, com as mesmas pastas e os mesmos nomes, e mantém-na atualizada sozinho: um ficheiro novo é copiado em poucos minutos.

No Google Drive, a cópia fica numa pasta com o nome da sua área de trabalho, dentro de uma pasta SPREVA em O meu disco. No Dropbox, fica numa pasta com o nome da sua área de trabalho, dentro de uma pasta SPREVA na raiz do seu Dropbox.

• O original de cada ficheiro da sua biblioteca, com a qualidade completa e o nome que tem no SPREVA.
• As suas exportações do Studio, quando Incluir exportações do Studio está ativado. Ficam numa pasta Exports, com uma pasta para cada projeto.

As publicações, os roteiros e os projetos do Studio não são copiados: uma cópia de segurança guarda os seus ficheiros. Um ficheiro que importou de um drive não volta a ser copiado para a cópia de segurança desse mesmo drive.

• Mude o nome ou mova um ficheiro ou uma pasta, e o mesmo acontece na sua cópia.
• Rode uma imagem ou um vídeo, e a sua cópia recebe a nova versão. O Google Drive e o Dropbox guardam a anterior no histórico de versões do ficheiro.
• Elimine um ficheiro no SPREVA, e ele fica na sua cópia. O SPREVA nunca elimina nada no seu Google Drive nem no seu Dropbox.

Em O que copiar, mantenha Biblioteca inteira, ou opte por Pastas escolhidas e adicione as pastas que quiser. Uma pasta inclui as pastas que tem dentro, e um ficheiro que mova para ela é copiado com ela.

Retirar uma pasta faz com que os ficheiros novos dela deixem de ser copiados. O que já foi copiado fica na sua cópia.

• Pausar para a cópia até o voltar a desativar. Nada é removido, e a cópia põe-se em dia quando é retomada.
• Copiar agora começa uma cópia de imediato, em vez de esperar pela próxima alteração, e tenta de novo cada ficheiro que não foi possível copiar.
• Verificar cópia procura cada ficheiro no seu Google Drive ou Dropbox e conta os que já lá não estão. Copiar agora volta a copiá-los.

O SPREVA nunca volta a colocar sozinho um ficheiro que eliminou no seu Google Drive ou Dropbox, caso o tenha eliminado para libertar espaço.

No Dropbox, escolhe as pastas que quer ver no SPREVA: uma das suas, ou uma que um cliente partilha consigo.

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   Em Definições e depois Drives na nuvem, clique em Escolher pastas… no seu Dropbox. O SPREVA também pergunta logo depois de o ligar.

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   Abra as suas pastas um nível de cada vez e marque as que quiser. O caminho de cada pasta que marcar aparece por baixo da lista.

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   Clique no botão que as mostra, por exemplo Mostrar 3 pastas. Aparecem em Multimédia, por baixo do seu Dropbox.

Uma pasta que escolhe é uma janela para o seu Dropbox, não uma cópia. Abra-a em Multimédia e vê o que tem neste momento, com miniaturas, mas nada está no SPREVA até o importar: até lá não pode usar um ficheiro numa publicação nem no Studio, e ele não conta para o seu armazenamento.

As pastas que escolheu aparecem em Definições e depois Drives na nuvem, em Pastas mostradas no SPREVA, cada uma com o número de ficheiros e a última vez que foi verificada. Remover tira uma pasta do SPREVA, e o que já importou dela fica na sua biblioteca.

Abra em Multimédia uma pasta que escolheu e traga os ficheiros dela para a sua biblioteca:

• Um ficheiro ou uma seleção. Marque os ficheiros que quiser e clique no botão de importar que aparece, por exemplo Importar 6 ficheiros.
• Tudo o que está aqui. Importar tudo daqui importa cada ficheiro da pasta que tem aberta. Antes, o SPREVA indica quantos ficheiros são e quanto espaço ocupam.
• Já na sua biblioteca. Um ficheiro que já importou mostra Na biblioteca por baixo do nome. Clique nele para o abrir na sua biblioteca.

Os ficheiros que importa de uma pasta que escolheu vão para uma pasta da sua biblioteca chamada From Dropbox (ou From Google Drive), com uma pasta para cada pasta que escolheu. Para os enviar para outro lado, use Importar para nessa pasta, em Definições e depois Drives na nuvem. Os ficheiros que escolhe na janela da Google, ou que marca em Dropbox depois de clicar em Carregar, vão para a pasta que tinha aberta em Multimédia quando os escolheu.

Um ficheiro que a biblioteca não aceita, pelo tipo ou pelo tamanho, aparece esbatido com o motivo e não pode ser marcado. A pesquisa encontra ficheiros pelo nome na pasta que tem aberta; os outros filtros da biblioteca não se aplicam aí.

Ative Importar automaticamente para uma pasta em Definições e depois Drives na nuvem, e o SPREVA traz cada ficheiro novo que lá chegue em poucos minutos, sem ter de abrir nada. É a forma de trabalhar com um cliente que deixa fotografias numa pasta que partilha consigo.

• Nunca o mesmo ficheiro duas vezes. O SPREVA lembra-se do que importou e ignora um ficheiro que já está na sua biblioteca. Um ficheiro que mudou no seu drive volta a entrar como um ficheiro novo, ao lado do anterior.
• As pastas lá dentro mantêm-se. Uma pasta dentro da que escolheu passa a ser uma pasta dentro da pasta correspondente na sua biblioteca.
• Só conta o que é importado. O que está no seu drive não usa o armazenamento do seu plano: um ficheiro conta quando é importado. Se o seu armazenamento encher, as importações param até haver espaço, e os proprietários são avisados.
• É avisado do que chegou. Depois de uma importação, a área de trabalho recebe uma notificação, por exemplo “Chegaram 12 ficheiros do Dropbox a Fotografias do cliente”, com uma ligação para a pasta.

Em Multimédia, essa pasta indica Importa sozinha e a última vez que foi verificada. Verificar agora procura ficheiros novos de imediato, sem esperar.

No Google Drive, importa ficheiros escolhendo-os na própria janela da Google. O SPREVA recebe acesso aos ficheiros que escolher e a mais nada.

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   Em Multimédia, abra a pasta para onde os ficheiros devem ir e clique em Carregar.

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   Escolha Google Drive, ao lado de Ficheiros e Pasta. A janela da Google abre-se.

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   Escolha lá os seus ficheiros, vários de uma vez se quiser, e confirme. O SPREVA importa-os para a pasta que tinha aberta.

A mesma janela tem também a opção Dropbox, que abre o seu Dropbox para marcar ficheiros em qualquer lado. Se um drive ainda não estiver ligado, a janela indica-o e leva-o a ligá-lo. Escolher um ficheiro que já importou não o importa outra vez.

Uma ligação Pedir ficheiros permite que qualquer pessoa adicione ficheiros a uma pasta da sua biblioteca, sem conta e sem drive próprio: um cliente, um fotógrafo, um convidado.

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   Em Multimédia, abra o menu de uma pasta e escolha Pedir ficheiros….

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   Dê ao pedido uma etiqueta que a pessoa vai ver, por exemplo “Fotografias para o lançamento”, e escolha quando a ligação expira: daqui a 7 dias, daqui a 30 dias ou nunca.

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   Clique em Criar ligação, copie a ligação e envie-a a quem lhe deve mandar ficheiros.

Quem abre a ligação vê uma página da sua área de trabalho a pedir-lhe ficheiros, com a sua etiqueta. Pode indicar o nome, adicionar os ficheiros e ver o carregamento até cada um estar concluído.

• Só essa pasta recebe. Os ficheiros vão para a pasta onde criou a ligação, e para mais lado nenhum. A pessoa nunca vê o que já lá está nem mais nada da sua área de trabalho.
• É avisado do que chegou. A área de trabalho recebe uma notificação, por exemplo “Ana enviou ficheiros para «Fotografias para o lançamento»”, com uma ligação para a pasta. O nome que a pessoa indicou fica guardado com os ficheiros.
• Aplicam-se os limites habituais. Os ficheiros contam para o armazenamento do seu plano e têm os mesmos limites de tamanho que os seus próprios carregamentos. Uma ligação aceita até 200 ficheiros por hora.

Uma pasta tem uma ligação de cada vez. Escolha de novo Pedir ficheiros… nela para ver a ligação e quantos ficheiros chegaram por ela, ou para Desativar ligação. Uma ligação desativada ou expirada mostra uma frase curta e mais nada.

Qualquer pessoa com a ligação pode adicionar ficheiros a essa pasta, por isso envie-a só a quem pretende e desative-a quando tiver o que precisa.

Quando um drive precisa de si, o SPREVA avisa os proprietários e administradores da área de trabalho e assinala-o em Multimédia.

• Iniciar sessão de novo. Se o Google Drive ou o Dropbox retirar o acesso ao SPREVA, por exemplo porque alguém o removeu lá, a cópia e as importações param. Abra Definições e depois Drives na nuvem, e clique em Iniciar sessão de novo: tudo continua onde parou.
• O seu espaço está cheio. A cópia para até haver espaço. Liberte espaço ou obtenha mais armazenamento junto da Google ou do Dropbox, e depois clique em Copiar agora. O SPREVA também tenta de novo uma vez por dia.
• Não foi possível copiar um ficheiro. A cópia mostra-o em Com erro, com o motivo, e o SPREVA tenta de novo mais tarde.
• Não foi possível importar um ficheiro. O SPREVA regista o motivo na pasta, e os outros ficheiros continuam a chegar.

Uma cópia de segurança continua a funcionar enquanto uma área de trabalho está em pausa, por exemplo depois de o plano terminar, por isso os seus ficheiros ficam no seu Google Drive ou Dropbox mesmo depois de a área de trabalho ser eliminada. Uma área de trabalho em pausa não pode ligar um drive novo, e as suas ligações Pedir ficheiros deixam de aceitar ficheiros.

Em Definições e depois Drives na nuvem, Desligar remove o acesso do SPREVA ao seu Google Drive ou Dropbox, e a cópia e as importações param. Os ficheiros que já estão no seu drive ficam onde estão, e são seus. O que importou fica na sua biblioteca.

Também pode remover o acesso na página de permissões da sua conta Google ou nas aplicações ligadas do Dropbox. O SPREVA mostra então que o drive precisa que inicie sessão novamente.