Cómo planificar un mes de redes sociales en un calendario de contenidos

Fija tus horas de publicación una vez con una cola, marca las fechas fijas del mes (un lanzamiento, un evento, un festivo) con campañas y escribe el mes de una sentada, directamente en la cola o en sus fechas. Después, el calendario de SPREVA muestra cada publicación programada por mes, semana, día o en lista, con las horas libres de la cola entre ellas. Arrastra una publicación para moverla; haz clic en una hora vacía para llenarla.

Casi todo un calendario de contenidos se decide antes de escribir ninguna publicación:

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   El ritmo. Con qué frecuencia, qué días, a qué hora. Conviértelo en una cola: lunes, miércoles y viernes a las 9:00, por ejemplo, en la zona horaria de tus clientes.

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   Las fechas fijas. Lanzamientos, eventos, festivos, unas rebajas. Haz de cada una una campaña con su propio color, para que sus publicaciones destaquen en el calendario.

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   Los temas. Tres o cuatro tipos de publicación que vas rotando: entre bastidores, un producto, un consejo, un cliente. Un tema por día de publicación hace que el mes se escriba más rápido.

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   La sesión de escritura. Una sentada para todo el mes, a partir de tus fotos y tus notas, en lugar de una publicación cada vez la misma mañana en que toca.

Escribe cada publicación una vez y adáptala a cada red en Por cuenta. Añádela a la cola y ocupará la siguiente hora libre; a las publicaciones de una campaña, dales en cambio sus propias fechas.

Para un mes que ya está escrito en otro sitio, la programación en lote admite hasta 200 filas a la vez, desde archivos, la biblioteca o un archivo CSV, y las reparte: cada pocos días a la misma hora, o cada pocas horas.

Las ideas que no están listas esperan en Borradores, guardadas mientras escribes. No aparecen en el calendario hasta que tienen una hora.

El calendario es donde se revisa y se ajusta el mes:

• Mes, semana, día o agenda. El mes, para ver cómo queda en conjunto; la semana, para ver las horas; la agenda, en un teléfono.
• Las horas libres de la cola aparecen en las vistas de semana y de día como marcadores tenues con el nombre de la cola, así que un hueco se ve antes de que ocurra.
• Haz clic en una hora vacía para empezar una publicación justo para ese momento; en la vista de mes, haz clic en un día.
• Arrastra una publicación programada para moverla, en pasos de 15 minutos, con Deshacer justo después. Con el teclado, Alt y las flechas la mueven 15 minutos o un día.
• Filtra por estado, red, cuenta o campaña, o busca en los textos.

Las horas se muestran en la zona horaria del espacio de trabajo, indicada en la parte superior del calendario, y cada cola puede tener su propia zona horaria.

Una campaña agrupa las publicaciones de un lanzamiento. Dale un color, y cada una de sus publicaciones muestra ese punto en el calendario. Ver en el calendario muestra solo sus publicaciones, y la página de la campaña las enumera todas, así que un lanzamiento se puede revisar de un vistazo y, después, medir por separado. Cómo enviar a un cliente el informe del mes.

Con las aprobaciones activadas, una publicación que espera un sí aparece en el calendario como En revisión, a su hora. Una vez aprobada, pasa a Programada; si el cliente pide cambios, vuelve a borrador y sale del calendario. Mover una publicación aprobada mantiene la aprobación y avisa a quien la aprobó; una publicación en revisión se queda donde está hasta que alguien responde. Cómo funciona la aprobación, paso a paso.

Crea una cola y una campaña para la fecha principal del mes, y reserva una tarde para escribir el mes. Todos los planes empiezan con una prueba de 7 días.