Como planejar um mês de redes sociais em um calendário de conteúdo

Defina os seus horários de publicação uma vez, com uma fila, marque as datas fixas do mês (um lançamento, um evento, um feriado) com campanhas e escreva o mês de uma vez só, direto na fila ou nas datas certas. O calendário do SPREVA então mostra cada publicação agendada por mês, semana, dia ou em lista, com os horários livres da fila entre elas. Arraste uma publicação para mudar o horário dela; clique em um horário vazio para preenchê-lo.

Quase tudo em um calendário de conteúdo é decidido antes de escrever qualquer publicação:

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   O ritmo. Com que frequência, em quais dias, em que horário. Transforme isso em uma fila: segunda, quarta e sexta às 9h, por exemplo, no fuso horário dos seus clientes.

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   As datas fixas. Lançamentos, eventos, feriados, uma promoção. Transforme cada uma em uma campanha com a própria cor, para que as publicações dela se destaquem no calendário.

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   Os temas. Três ou quatro tipos de publicação que se revezam: bastidores, um produto, uma dica, um cliente. Um tema para cada dia de publicação deixa o mês mais rápido de escrever.

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   A sessão de escrita. Uma sessão só para o mês inteiro, a partir das suas fotos e anotações, em vez de uma publicação por vez na manhã em que ela precisa sair.

Escreva cada publicação uma vez e adapte para cada rede em Por conta. Adicione cada uma à fila e ela pega o próximo horário livre; para as publicações de uma campanha, defina datas próprias.

Para um mês já escrito em outro lugar, o agendamento em lote recebe até 200 linhas de uma vez, a partir de arquivos, da biblioteca ou de um arquivo CSV, e distribui as publicações: a cada alguns dias no mesmo horário, ou a cada algumas horas.

As ideias que ainda não estão prontas esperam em Rascunhos, salvas enquanto você escreve. Elas ficam fora do calendário até ganharem um horário.

O calendário é onde o mês é conferido e ajustado:

• Mês, semana, dia ou agenda. Mês para ver o mês como um todo, semana para ver os horários, agenda no celular.
• Os horários livres da fila aparecem nas visualizações de semana e de dia como marcadores discretos com o nome da fila, então dá para ver um buraco na programação antes que ele aconteça.
• Clique em um horário vazio para começar uma publicação exatamente para aquele momento; na visualização de mês, clique em um dia.
• Arraste uma publicação agendada para mudar o horário dela, de 15 em 15 minutos, com Desfazer logo em seguida. Pelo teclado, Alt e as setas movem a publicação 15 minutos ou um dia.
• Filtre por status, rede, conta ou campanha, ou busque nas legendas.

Os horários aparecem no fuso horário do espaço de trabalho, indicado no topo do calendário, e cada fila pode ter um fuso horário próprio.

Uma campanha agrupa as publicações de um lançamento. Dê uma cor a ela, e cada uma das publicações dela mostra esse ponto colorido no calendário. Ver no calendário mostra só as publicações dela, e a página da campanha lista todas, então dá para conferir um lançamento de relance e, depois, medir os resultados dele à parte. Como enviar um relatório mensal para um cliente.

Com as aprovações ativadas, uma publicação esperando um sim aparece no calendário como Em revisão, no horário dela. Aprovada, ela passa a Agendada; se o cliente pedir mudanças, ela volta a ser rascunho e sai do calendário. Mover uma publicação aprovada mantém a aprovação e avisa quem aprovou; uma publicação em revisão fica onde está até alguém responder. Como a aprovação funciona, passo a passo.

Crie uma fila, uma campanha para a data principal do mês e reserve uma tarde para escrever o mês. Todo plano começa com um teste de 7 dias.